在舉辦活動的過程中經常會出現各種各樣的突發事件，雖然影響都不是很大，但是如果處理不好的話，可能會影響到活動的整體效果。下面哈爾濱活動策劃公司專家帶大家了解下：

　　活動策劃常見問題1

　　一、租用會場的時間

　　租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以放接洽人的變更

　　二、布置會場的時間

　　是否可以免費布場，或者有沒有其他服務人員協助;如果需要收費，是哪些費用，包含什么服務

　　三、需要搬走/搬進場地物件

　　是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費用

　　四、活動期間的服務

　　活動期間需要什么服務、服務的時間與標準或者是費用必須表明

　　活動策劃常見問題2

　　一、場地可容納的人數

　　1、控制場地人數不超標是會務組織的事情，不是場地提供者

　　2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

　　3、場地的容量有時候取決于洗手間的數量，要合理搭配

　　二、區域劃分情況

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知與會者

　　2、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的

　　三、有沒有噪音限制

　　1、弄清楚周邊環境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分貝和時間分別是什么

　　活動策劃常見問題3

　　一、充分考慮人身安全

　　1、考慮人身安全遠比考慮買保險要重要得多

　　2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預防和制定補救措施

　　二、注意限制性規定

　　1、歷史遺跡、博物館、美術館等地對行為舉止等有明確的規定

　　2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者

　　三、需要增加的東西

　　1、現有設備和設施能否滿足活動要求

　　2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

　　3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規定

　　活動策劃常見問題4

　　一、有沒有足夠的餐飲工具

　　考慮到用餐的特點，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時整理誰來負責，必要的話，可以利用標記讓每個人只使用一套餐具

　　二、有沒有雇傭外人，預算如何

　　有沒有雇傭外人來幫忙，他們的酬勞以及突發情況的備份人員

　　三、洗手間的狀況

　　1、洗手間的數量是否足夠所有人使用，是否需要特殊標記和裝飾

　　2、衛生間是否區分男女，是否區分身份，是否區分角色(會務與客人)

　　3、如果安排服務員，是否提前將小費的事情解決掉

　　活動策劃常見問題5

　　一、工作人員的安排

　　1、員工在哪里休息和用餐，做出明確規定以免他們聚集、抽煙

　　2.為員工準備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用

　　二、員工經驗是否豐富

　　1、你的員工是否是最專業、最有經驗的

　　2、如果不是是否需要外聘或者進行臨時培訓

　　三、供應商有無類似經驗

　　1、了解一下供應商有沒有類似活動的成功案例

　　2、清楚地了解他們的長處、不足以及為本次活動的改變等

　　活動策劃常見問題6

　　一、有沒有什么需要特殊說明

　　活動當天會場不提供的物品應該收拾好，以免客人誤用;如果不能搬走或者隱藏就做出明確的標記，并提前說明

　　二、消防和安全措施

　　1、必須知道當地的規章制度和各種許可證，確保參加人數控制在一個合理的范圍

　　2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，最好能夠與當地的營救部門保持聯系